In orice companie, oricat de mica ar fi, trebuie sa existe un responsabil HR care sa colaboreze cu un inspector SSM, fie angajat al firmei sau un contractor extern.
Aceasta colaborare constituie un pilon important pentru buna functionare a firmei si a bunastarii angajatilor deopotriva. Despre cum poti sa ajungi inspector SSM afli participand la un curs de SSM la APSAP. Si tot acolo vei afla si care este implicarea ta in colaborarea cu companiile si cu reprezentantii acestora.
Intre un responsabil HR si un responsabil SSM trebuie sa existe o relatie profesionala foarte stransa. Chiar daca joburile sunt diferite si au taskuri diferite, impreuna ajuta compania sa functioneze legal si eficient, ajutand mediul de lucru sa fie unul sigur pentru angajati si ca acestia sa fie cat mai putin expusi la pericole, spre deloc.
In ce consta colaborarea dintre HR si SSM
Aceasta colaborare se traduce printr-o comunicare continua de-a lungul anului, nu are o perioada scurta sau bine definita, deoarece procesele de imbunatatire pe care cele doua le aduc intr-o companie trebuie sa fie continue.
In procesul de recrutare si angajare, HR-ul are grija sa selectioneze candidatii care se potrivesc rolului pe care trebuie sa il ocupe, iar, daca acestia sunt in domenii care necesita diplome sau certificate de specializare, responsabilul SSM se asigura ca acestea sunt valabile. In plus, inspectorul SSM pregateste materialele pentru instruirea noului angajat si stabileste clar cerintele specifice de securitate in munca pentru postul respectiv.
Unul dintre cei mai importanti pasi in aceasta colaborare este cel care tine de onboardingul angajatului. Aici HR-ul se asigura ca acesta primeste toate informatiile necesare in ceea ce priveste regulamentul intern, programul de munca si integrarea in echipa cu care urmeaza sa lucreze. Iar responsabilul SSM se ocupa de instruirea angajatului cu privire la pericolele la care poate sa fie supus la locul de munca si intocmeste documentatia in acest sens, care mai apoi va fi arhivata de catre responsabilul de resurse umane in dosarul angajatului.
Documentatia, precum fisele de instruire, fisele de la medicina muncii, evidenta accidentelor la locul de munca, daca acestea se intampla, si documentatia in cazul unui control ITM fac parte din task-ul de gestionare pe care atat responsabilul HR, cat si cel SSM, trebuie sa il faca. In functie de dimensiunea companiei, in unele cazuri doar HR-ul se ocupa de aceasta gestionare, fiind sfatuit de SSM, iar in alte companii, aceste taskuri sunt impartite clar intre cele doua parti.
Instruirile periodice in ceea ce priveste securitatea si siguranta in munca sunt obligatorii pentru orice companie. Astfel ca responsabilul HR programeaza aceste intalniri atat in functie de disponibilitatea angajatilor, cat si a reprezentantului SSM. Iar acesta din urma pregateste documentatia si sustine instruirea.
Daca din pacate survin accidente la locul de munca, HR-ul trebuie sa contacteze in primul rand responsabilul SSM. Acesta va incepe sa cerceteze accidentul, cauzele acestuia, intocmeste documentatia legala si mai apoi propune solutii pentru ca astfel de cazuri sa nu se mai intample pe viitor. In tot acest timp, responsabilul de resurse umane discuta cu managerul, cu angajatul si cu autoritatile daca este necesar.
O colaborare buna intre un responsabil HR si un responsabil SSM va duce intotdeauna la o buna functionare a oricarei companii, la angajati mai fericiti si mai ales mai putin expusi la pericole. De aceea este foarte important ca intre cei doi sa existe o colaborare deschisa si productiva, care se creeaza in timp si mai ales prin castigarea increderii unii in altiii.
Credite foto: unsplash.com
